avagy azt fontolgatod, hogy vállalkozó légy-e vagy sem?

Először azt kérdezd meg magadtól, miért akarsz vállalkozó lenni:

• talán úgy érzed kitűnő ötleted van, amely gazdaggá tehet?
• esetleg munkanélküli vagy, és úgy gondolod, hogy a vállalkozás az egyetlen módja a jövedelemszerzésnek?
• talán már meguntad, hogy mindig valaki másnak dolgozol, és végre a maga ura kívánsz lenni?

Bármi is legyen az ok, alaposan előkészített döntést, életképes üzleti elképzelést igényel. Nagyon körültekintően kell megvizsgálnod pénzügyi lehetőségeidet, ha sikeresen akarod működtetni vállalkozásodat.
Ne feledd: A vállalkozásában Te vagy a legfontosabb személy!!!

Minden rendelkezésedre áll, amire szükséged van?

Mielőtt végső elhatározásra jutnál, alaposan gondold át a következő kérdéseket:

• Képes vagy gyors döntéseket hozni?
• Rendelkezel-e megfelelő belső ösztönzéssel?
• Meg tudsz birkózni a kudarccal és a kiábrándultsággal?
• Nyitott vagy az új gondolatokra és kihívásokra?
• Képes vagy együttműködni szakértőkkel és tanácsadókkal?
• Tisztában vagy azzal, hogy az összes pénzedet és mindenedet elveszítheted, ha a vállalkozása megbukik?
• Hajlandó vagy jelentős ideig naponta akár 15 órát vagy még több időt szentelni munkádnak, szabadság nélkül, és úgy, hogy barátaidat csak nagyon ritkán láthatod?
• A családod teljes szívvel támogatja-e a vállalkozással kapcsolatos terveidet?
• Meg tudod osztani munkádat másokkal?
• Alapos és naprakész ismereteid vannak vállalkozásod gazdasági feltételeiről?

A sikeres önálló vállalkozáshoz ugyanis - tetszik, nem tetszik - adottságok kellenek.

• Először is speciális szemlélet- és gondolkodásmód. Ebbe beleérthető az önállóságra való törekvés, az üzleti lehetőségek felismerésének képessége.
• Kell hozzá jó adag személyi adottság, kapcsolatteremtő képesség, meggyőző erő, kompromisszumkészség, tárgyalási kultúra, kitartás és még sok más.
• És ne tagadjuk, kell hozzá egy jó adag kíméletlenség is. Kíméletlenség önmagáddal szemben, a lemondás képessége, az üzleti érdekeket barátságtól és emberi kapcsolatoktól függetleníteni tudó hideg számítás.

Egy vállalkozás létrehozásához ugyanis mindenekelőtt gondolkodni kell. Felmérni a valós igényeket, reálisan számba venni a piaci tényezőket, valamint el is kell tudni adni.
A vállalkozás ki van téve az állandóan változó környezet hatásainak. Egyetlen biztos pont az állandó változás.
Te nyilván általában azzal foglalkozol szívesen, ami az erősséged. Egy magáncég vezetőjeként azonban olyan feladatokra is rákényszerülsz majd, amelyek kevésbé élvezetesek.
Nagyon fontos, hogy tisztában legyél erős és gyenge oldalaiddal, ne becsüld túl a saját képességeit, mert az egyetlen, akit ezzel becsapsz, az önmagad!

Melyek a Te üzleti céljaid?

Kérdezd meg magadtól:

• Mit is akarok?
• Mit akarok termelni vagy szolgáltatni?
• Hogyan kívánom ezt elérni?
• Kinek a részére készülnek a termékeim?
• Kiket célzok meg a szolgáltatásaimmal?
• Miért fogják az emberek megvenni a termékeimet vagy szolgáltatásaimat?
• Ki a konkurencia?
• Vajon a termékeimet vagy szolgáltatásaimat a leghatékonyabban állítom-e elő?
• Melyek a távlati üzleti céljaim?

Miután megfogalmaztad elképzeléseidet és terveidet, írd le és nézzd át azokat újra!
Meggyőzőnek tűnnek? Ha nem, próbáld meg részletesebben megfogalmazni azokat és fejtsd ki, hogy véleményed szerint az elképzelésed miért jó. Kérdezzd meg barátaidat, hogy egyetértenek-e Veled. Ne feledd azonban, hogy végső soron a vásárlók döntik majd el, igényt tartanak-e a Te tevékenységedre, árucikkedre, szolgáltatásodra vagy sem. Tehát légy óvatos és őszinte saját magaddal szemben!

Ne felejts el szót váltani azokkal a cégekkel is, akiktől be fogod szerezni a szükséges alapanyagokat, ez lesz az Te beszerzési piacod! Beszélj a lehetséges vásárlókkal, hogy megtud, vajon tényleg fognak-e vásárolni Tőled, és hogy milyen árat hajlandók termékeidért fizetni.

A potenciális fogyasztó meghatározása

• Kik a vevők?
• Mit vásárolnak?
• Miért vásárolnak?
• Ki vesz részt a vásárlásban?
• Ki befolyásolja döntésüket?
• Hogyan vásárolnak?
• Mikor vásárolnak?
• Hol vásárolnak?

Csak akkor számíthatunk ugyanis sikerre, ha vállalkozásunk adottságai, erőforrásai összhangban vannak a kiválasztandó piaci szelet kívánalmaival.

A vállalkozásod kapcsán nagyon fontos tényező, melyet figyelembe kell venni: 
MIÉRT ÉPPEN A TE TERMÉKEDET FOGJA VÁLASZTANI A VEVŐ?

A piacot alaposan elemezni kell:

• Hány vevőre számíthatsz áltagos körülmények között egy adott időszakon belül?
• Milyen áron tudod a termékeidet értékesíteni?

A vevők számára nagy a választék. Mégis próbálj legalább 5 különböző okot felsorolni, amiért Tőled érdemes vásárolni. Azután sorolj fel további 5 okot, amiért esetleg valaki mástól fognak vásárolni.

Hogyan nyerjük meg a piacot?

Ha azt akarjuk, hogy vásároljanak tőlünk az emberek, foglalkoznunk kell a marketinggel.

• mi a terméked vagy szolgáltatásod?
• mennyibe fog kerülni?
• hogyan fogod eladni?
• hogyan fogod termékédre vagy szolgáltatásodra felhívni a vevők figyelmét?

A termék:
Hiába képes termékünk csodákra, ha azokat senki nem igényli vagy nem hajlandó meg is fizetni.

Az ár:
Az árat a termék mindenkori piaci értéke határozza meg.
Lényeges tehát, hogy vállalkozásunknak olyan árpolitikája legyen, ami a többi piaci elemmel szorosan összefüggésben áll.
Az árat nemcsak a fogyasztóhoz, de a marketing mix (termék, ár, hely, reklám) többi eleméhez is hozzá kell igazítani.
/A marketingről bővebben az Alapítvány Marketing című kiadványában olvashatsz/
Az ár ugyanakkor nemcsak értékjelző, hanem a vásárlásösztönzés egyik leglényegesebb eszköze is. A mennyiségi engedmények, a kedvezményes vásárok, a visszatérítési akciók tág teret adnak az eladások fokozására.

Az értékesítési csatorna:
Fontos, hogy itt se egyedi üzletekre, hanem lehetőleg hosszabb távú kapcsolatok kialakítására törekedj. A folyamatosan vásárló partnerek mindig toleránsabbak esetleges problémáinkkal szemben, jobban képesek közvetíteni a fogyasztói igényeket és azok változásait.

A vásárlásösztönzés:
Elemei:

• a reklám,
• a vállalkozásunkról kialakult kép formálása a közvéleményben,
• az egyedi vásárlásösztönző akciók.

Most pedig összegezve elgondolásaidat próbálj válaszolni a következő kérdésekre:

• mik az alapvető jellemzői termékednek vagy szolgáltatásodnak?
• milyen igényeket elégít ki?
• milyen előnyei vannak?
• mikor és hol használhatók?

• elég hasznos, egyszerű, hatékony és jól kezelhető?
• vonzó-e a kivitelezése, a formája, a színe, a szerkezete és az anyaga?
• megéri-e az árát? van-e hozzá tartalék alkatrész és szerviz?

Ne feledd: Nemcsak a pénz minősül veszteségnek, amit ténylegesen elbukunk, hanem az is, amit nem keresünk meg, pedig potenciálisan "benne volt" az üzletben.

Milyen legyen a termék megjelenése?

A tervezést és a csomagolást a termék szerves részének kell tekinteni. Ezek a marketingfolyamat fontos részei. Három lényeges céljuk van:

• Segíteni kell a vevőt a termék vagy a szolgáltatás azonosításában és kiválasztásában.
• Lehetővé kell tenniük a termék könnyű kezelhetőségét és szállíthatóságát.
• Védeniük kell a terméket.

Hogyan kell irányítani a vállalkozást?

Vállalkozóként a legfontosabb feladatod az irányítás lesz - még akkor is, ha eleinte csak önmagát kell irányítanod!
Egyedül Te leszel a felelős a vállalkozás sikeréért.
Sok kis vállalkozás más céget bíz meg a könyveléssel. Okos gondolat, hiszen ez a biztosíték arra, hogy a könyvelés és a számvitel az érvényben lévő jogszabályok szerint történik.
Ha alkalmazott foglalkoztatásán gondolkodsz, akkor egyik fontos feladatod az alkalmazottak képességeinek a lehető legjobb kiaknázása lesz.
Sok vállalkozó követi el azt a hibát, hogy nem képes vagy nem akarja megosztani a munkát és a felelősséget. Meg kell tanulnod átadni a munkád egy részét, különben soha nem lesz időd a vállalkozás fejlesztésére.
Vedd mindig komolyan az alkalmazottaidat - még akkor is, ha nem értenek egyet Veled. Ha új munkaerőt keresel, ne próbálj meg olyan személyt találni, mint amilyen Te. Inkább olyanokat keress, akik szeretik az adminisztrációs és egyéb irodai munkát, meg minden más olyan dolgot, ami Téged nem érdekel - így nyugodtan koncentrálhatsz vállalkozásod fejlesztésére.

Hogyan kell elindítani a vállalkozást?

Mielőtt belekezdesz a vállalkozásodba, az alábbiak szükségletét is fel kell mérned:

• üzlethelységek,
• gépek és berendezések,
• alkalmazottak.

Eszközöket nemcsak vásárolni, de lízingelni is lehet. Mindig vizsgáld meg a lízing tényleges költségét - lehet, hogy olcsóbban jársz, ha kölcsönt veszel fel a bankból, és magad szerzed meg az eszközöket.
Ha otthonodat választod vállalkozásod színteréül, akkor az üzlet helyének eldöntése nem nehéz dolog. Sok esetben ez a legjobb és legkönnyebb módja az üzlet beindításának. Az otthoni munka egyik előnye, hogy alacsonyabb a rezsi, ami alacsonyabb árat jelent, valamint energiádat a legfontosabb feladatra, új üzletfelek felkutatására fordíthatja.
Ha a vállalkozást a meglévő munkád mellett kiegészítő tevékenységként kezded meg, biztosan úgy fogod érezni, hogy otthon dolgozni sokkal jobb, mint két különböző munkát két különböző munkahelyen végezni.

Ha nem otthon kezded meg a vállalkozásodat, akkor több tényezőt is figyelembe kell venned:

• Ha vállalkozása sikere azon múlik, hogy milyen közel van az ügyfelekhez, akkor nagyon fontos, hogy olyan helyet válasszon, ahol az ügyfelek könnyen megtalálják.
• Ha boltot, önkiszolgáló gyorstisztító szalont vagy éttermet akarsz üzemeltetni, akkor az üzletdet olyan helyen kell megnyitnod, amely nemcsak könnyen megtalálható, hanem feltűnő is, vagyis könnyen odacsábítja a vevőket.
• Ha szolgáltatást kínál, akkor valószínűleg fontos értékesítési szempont, hogy a berendezéseket rövid időn belül tud szervizelni. Ez azt jelenti, hogy az üzletnek az ügyfelek telephelyéhez közel kell létesülnie.

Hogyan kell vásárolni?

• Vizsgáld meg mire van szükséged!
• Keressd meg a szállítót!
• Kérj árajánlatot több szállítótól!
• Előbb tárgyalj, utána vásárolj.
• Az áru megérkezése napján ellenőrizd a mennyiséget, a minőséget és az árat a szállítólevél alapján!
• Ha bármi hibát észlelsz azonnal emelj panaszt a szállítónál!
• Hasonlítsd össze a számlát és a szállítólevelet!
• Mindig feltűnnek új nyersanyagok, alkatrészek, szerszámok. Legyél mindig naprakészen tájékozott!

• folyamatosan el tudnak Téged látni azokkal a dolgokkal, amelyekre szükséged lesz?
• megbízhatóak?
• a különböző mennyiségű és minőségű termékek rendelkezésre állnak-e, amikor Neked azokra szükséged van?
• elérhetők-e különböző minőségi és mennyiségi árengedmények?
• mikor kell a szállítónak fizetni? a hitel időtartama fontos!
• tudnak-e bizonyos szállítása határidőt garantálni - és a szállítmány megfelelő állapotban érkezik-e?
• milyen garanciákat kínál a szállító?
• kínál-e háttérszervizt a termékre a szállító?
• kínál-e oktatást a szállító a berendezése használatához?
• szállítanak-e gépekhez, berendezésekhez kézikönyvet vagy használati utasítást?

A legtöbb szállító nagy tételű vásárlásoknál árengedményeket kínál. Azonban mérlegelj, valóban szüksége van ilyen nagy tételre?

Üzleti tervet kell készíteni!!!

Üzleti terv több célból készülhet, de fontos, hogy az üzleti tervnek minden, az üzleti elképzeléssel kapcsolatos részletet tartalmaznia kell.
Egy jól elkészített üzleti terv megmutatja, hogy az elképzelések alapján miként lehet életképes vállalkozást csinálni. Üzleti tervre akkor is szükséged lesz, ha támogatásért és finanszírozásért folyamodsz egy bankhoz vagy más szervezethez.
Ilyen esetben üzleti tervről olyan emberek mondanak véleményt, akik nagyon keveset tudnak Rólad és elképzeléseiről. Ezért nagyon fontos, hogy a terv szóljon a gazdasági helyzet adta kilátásokról és hangsúlyozza, hogy valóban el tudod érni azokat a célokat, amelyeket megjelöltél, valamint, hogy tudod, miként kell ezeket elérni. Ha Üzleti tervet akarsz készíteni, akkor az Életpálya Alapítvány által megjelent "Útmutató az Üzleti terv készítéséhez" című kiadványával tudunk ehhez segítséget nyújtani. Ez az Alapítvány telefonszámán (215-7651, 217-1449) igényelhető, valamint a www.eletpalya.hu című internetes weboldalról is letölthető.

Mit kell tennie egy szerződésnek?

A szerződésnek:

• Részletesen le kell írnia, milyen feladataik vannak a feleknek, és milyenek azok teljesítésének szabályai.
• Rögzítenie kell a szerződéses árat és az ár kiegyenlítésének módját.
• Meg kell határoznia az eladónak az általa szállított termékkel, illetve nyújtott szolgáltatással kapcsolatos felelősségét.
• Meg kell határoznia, mi történik abban az esetben, ha a felek egyike nem teljesíti kötelezettségeit.
• Gondoskodnia kell a viták rendezésére és a szerződés felmondására vonatkozó eljárásokról.

• Meghatározások: Az olyan kifejezéseket, mint vevő és eladó, szerződéses ár, áruk és szolgáltatások érdemes pontosan meghatározni.
• A szállítandó termékek: részletesen le kell írni mindazon szolgáltatásokat és árukat, amiket szerződés szerint nyújtani, szállítani kell. A szerződés minden olyan részét is részletesen ismertetni kell, ami a vásárlótól követel ellenszolgáltatást.
• Az ár: természetesen a szerződéses árat is meg kell határozni, valamint azt is, hogy azt egy összegben vagy meghatározott részletekben kell kifizetni. Meg kell határozni a fizetés előfeltételeit, a fizetés pénznemét, azt hogy kell-e adót, vámot fizetni, bekövetkezhet-e a termék értéknövekedése miatt áremelkedés, vagy egyéb okok miatt árváltozás.
• Garanciák: szokásos, hogy a termékekre garanciát vállaljanak anyaghiba esetére, illetve a termék szakszerűségével és teljesítményével kapcsolatosan.
• Licencia, szerzői jog, titkosság: ennek a résznek tartalmaznia kell a szerződés alapján átadott bármely licencia részleteit, illetve minden ilyen ipari jogot, amit tiszteletben kell tartani.
• Teljesítés: a termékeket mikorra és hová kell leszállítani. Azt is meg kell határozni, mik lesznek a késedelmes szállítás következményei.
• A fizetés feltételei: Ezek határozzák, hogy a szerződésben foglalt árat hogyan, hol és mikor kell kiegyenlíteni. Az azonnali fizetésre, az elhalasztott fizetésre, a leszállításkor esedékes és biztosítékként visszatartott részletekre vonatkozó előírásokat fel kell sorolni, természetesen csak azon szerződésekben, ahol ezek előfordulnak.
• Jogi kérdések: bármelyik fél nem teljesítése következményeit le kell írni.

Hangsúlyoznunk kell, hogy a fent említettek a szerződések leggyakrabban előforduló elemei, de hogy bennük pontosan mit határoznak meg, az szerződésről szerződésre eltér.

Mi is a lízing?

A lízing: egy olyan különleges szerződéses kapcsolat, amelyben valamilyen erőforrás átadásáról rendelkezünk, és amely az átvevőnek jogot ad használatra díjfizetés ellenében.

A lízingelés lépései:
A lízingbe adó az erőforrásokat, eszközöket használatba adja a lízingbe vevőnek, aki rendszeresen díjat fizet ezért. A lízingelt eszköz a lízingbe adó tulajdona marad, a lízingbe vevő pedig a lízing futamideje alatt azt rendeltetésszerűen használja. A futamidő lejártával a lízingbe adó könyv szerinti értéken átadhatja a lízingbe vevőnek állóeszközt . Ez az érték lehet nulla is. A lízingdíj fizetése előre meghatározott periódusonként, pl. negyedévre vagy havonta történik. A lízingdíjat a lízingbe vevő költségként, a lízingbe adó pedig árbevételként számolja el.
A bérlet felmondható , míg a lízing a lízingbe vevő oldaláról általában nem mondható fel. A lízingdíjat akkor is fizetni kell, ha pl. a lízingelt gép használaton kívül kerül a lízingidő alatt. A lízingbe adó többnyire csak abba az esetben mondhatja fel a lízingszerződést, ha a lízingbe vevő nem fizeti a rendszeres lízingdíjat, illetve nem rendeltetésszerűen használja a lízingelt berendezést.

Az intézkedési tervkészítés 6 pontja

Ha meghatároztad a reális üzlet céljaid, ideje intézkedési tervet készíteni, mely a következőket tartalmazza:

• a kitűzött célok felsorolása,
• a feladat eléréséhez szükséges intézkedések meghatározása,
• az elérendő minőségi követelmének vagy a határidők meghatározása,
• a határidők meghatározása
• a feladat felelősének meghatározása,
• a szükséges erőforrások (eszközök) és az alkalmazandó módszerek meghatározása.

Forrás: Magyar Vállalkozásfejlesztési Alapítvány kiadványai

A kiadvány letöltése MS WORD formátumban